Seurakunnan tilojen hinnasto ja tilavuokraehdot

Tilaisuudesta vastaa tilaisuuden varaaja, joka toimii myös vastuuhenkilönä. Vastuuhenkilön tulee
olla täysi-ikäinen ja täysivaltainen. Vastuuhenkilö vastaa käyttösääntöjen noudattamisesta tilaisuuden
aikana, sekä siitä, että kalusto palautetaan tilaisuuden päätyttyä alkuperäiseen malliinsa ja tila
palautetaan käyttösääntöjen mukaisesti siivottuna.

Yleistietoa tilojen vuokrauksesta

• Edellisenä päivänä tehtävästä tilan valmistelusta tulee sopia erikseen. Edellisen illan
  valmisteluvarauksesta peritään vuokraa +50 % tilavuokrasta.
• Astioiden käyttö sisältyy keittiön ja tilavuokraan, jos ne ovat tilassa saatavissa.
• Pöytäliinoista veloitetaan erikseen hinnaston mukaisesti.
• Tilassa oleva soitin on käytettävissä tilavarauksen yhteydessä.
• Kaikki hinnat sisältävät arvonlisäveron 25,5 %.
• Tilat tulee palauttaa yleissiistissä kunnossa ja keittiö siivottuna. Muussa tapauksessa peritään
  tilan vuokraajalta siivousmaksu 50 € / h.
• Jos tilan vuokraaja kalustaa tilan itse, tulee tilan kalustus palauttaa siihen kuntoon missä tila
  alkujaan oli. Mikäli näin ei toimita, peritään vuokraajalta kalustusmaksu 50 € / h.
• Alkoholin käyttö seurakunnan tiloissa on kielletty. Mahdollinen alkoholillinen alkumalja on
  sallittu; tilaisuuden järjestäjä tuo maljaan tarvittavat lasit.
• Tilan vuokraaja/tilaisuuden järjestäjä vastaa vaadituista viranomaisilmoituksista poliisille ja
  pelastusviranomaisille, huolehtii liikenteenohjauksesta, järjestyksenvalvojista ja
  ensiapuhenkilöistä tilaisuuden vaatimusten mukaisesti sekä niistä aiheutuvista kuluista.
• Tilojen varausvuoro päättyy viimeistään klo 21.

Varaus- ja peruutusehdot

Tilanvuokraaja voi konsertteja lukuun ottamatta perua varauksen kuluitta kaksi viikkoa (14vrk) ennen tilaisuutta. Mikäli varaus perutaan 7–13 vuorokautta ennen tilaisuutta, veloitetaan 50 % varauksen kokonaisarvosta. Jos varaus peruutetaan 0–6 päivää ennen tilaisuutta veloitetaan varauksen arvo täysimääräisenä.

Tilavaraukset suositellaan tehtävän kaksi viikkoa ennen tilaisuutta.

Konsertit

Konserttien tilavuokraehdot

• Tilavuokraajataho vastaa tilaisuuden lupamaksuista, turvallisuudesta ja siihen kuuluvistaviranomaisilmoituksista.
• Vuokra-aika 6 tuntia. Lisätunnit hinnoiteltu erikseen. Katso hinnasto alla.
• Mikäli vuokra-aika pitkittyy sovitusta, laskulle lisätään lisätunnit kultakin alkavalta
  tunnilta.
• Lasku lähetetään tilaisuuden jälkeen.
• Yksityiskonserteissa käytetään kaupallisen toiminnan hinnastoa.
• Konsertissa esitettävä ohjelma on lähetettävä viimeistään 2 vk ennen tilaisuutta
  osoitteeseen konsertit.hyvinkaa@evl.fi. Seurakunnalla on oikeus tarvittaessa puuttua
  ohjelmasisältöön. Kirkkotilassa ei saa esittää arvomaailmaltaan sinne sopimatonta
  musiikkia.
• Tilavuokraan sisältyy suntiopalvelut alkaen 1 tuntia ennen konsertin alkua.
• Kirkkotilassa olevia kristillisiä symboleja ei saa peittää.
• Alkoholinkäyttö on kielletty.
• Kiinteistössä olevan keittiön käyttö kuuluu vuokraan. Vuokraajan on huolehdittava itse
  keittiön siivouksesta ja astioiden tiskauksesta ennen poistumistaan. Muussa tapauksessa
  peritään tilan vuokraajalta siivousmaksu 50 €.
• Kirkkojen urkuparvet eivät ole käytössä yleisölle konserttitilanteissa.
• Kirkon soittimen käytöstä on mainittava erikseen varausta tehdessä. Vuokraaja vastaa
  itse pianon konserttivirityksestä.
• Joulukaudella Hyvinkään kirkon flyygeli ei välttämättä ole käytössä.

Konserttien tilavuokrahinnat

Hinnat sisältävät arvonlisäveron 25,5 %. Vuokra-aika 6 h.

Hyvinkään kirkko

• Kaupallinen toiminta 1800 €, lisätunti 200 €
• Yhdistykset ja yhteisöt 600 €, lisätunti 150 €

Vanha kirkko

• Kaupallinen toiminta 900 €, lisätunti 150 €
• Yhdistykset ja yhteisöt 300 €, lisätunti 100 €

Kytäjän kirkko

• Kaupallinen toiminta 900 €, lisätunti 150 €
• Yhdistykset ja yhteisöt 300 €, lisätunti 100 €

Vehkojan monitoimisali

• Kaupallinen toiminta 900 €, lisätunti 150 €
• Yhdistykset ja yhteisöt 200 €, lisätunti 100 €

Peruutusehdot konserteissa

• Yli 90 pv ennen tilaisuutta: ei peruutuskuluja
• 89–30 pv ennen: 25 % perusvuokrasta
• 29–15 pv ennen: 50 %
• 14–0 pv: 100 % koko hinnasta

Kastejuhla eli ristiäiset

Hyvinkään seurakunta tukee kastejuhlia viettäviä perheitä tarjoamalla kastetta ja kastejuhlaa varten tilan ilmaiseksi, kun lapsi kastetaan kirkon jäseneksi.

Avioliittoon vihkiminen/avioliiton siunaus

Hyvinkään seurakunta tarjoaa tilan ilmaiseksi kirkollista avioliittoon vihkimistä ja avioliiton siunausta varten, kun vähintään toinen vihittävä/siunattava tai jommankumman vanhempi on Hyvinkään seurakunnan jäsen. Juhlatilan osalta noudatetaan hinnaston mukaisia hintoja.

Muiden osalta avioliittoon vihkimisen/avioliiton siunauksen tilavuokra on 200 € (sis. alv 25,5 %).

Hautaan siunaaminen/muistotilaisuus

Hyvinkään seurakunta tarjoaa tilan ilmaiseksi hautaan siunaamista varten Hyvinkään seurakunnan jäsenelle. Muistotilaisuuden tilavuokran osalta noudatetaan hinnaston mukaisia hintoja.

Hyvinkääläisen, ev.lut. seurakuntaan kuulumattoman hautaan siunaamisen/muistotilaisuuden tilavuokra on 200 € (sis. alv. 25,5 %) ja ulkopaikkakuntalaisen 400 € (sis. alv. 25,5 %).

Keittiö, pöytäliinat, soitinviritykset ja kopiot

Kaikissa seurakunnan tiloissa vuokratessaan tilan yhteydessä keittiön, vuokraan sisältyy astioiden
käyttö. Osassa tiloja keittiön käyttö kuuluu suoraan tilavuokraan.

Pöytäliinat

• Hyvinkään seurakunnan jäsen 8 €/kpl
• Muut kuin Hyvinkään seurakunnan jäsenet 10 €/kpl

Soittimen ylimääräinen viritys

• Hyvinkään seurakunnan jäsen 150 €
• Muut kuin Hyvinkään seurakunnan jäsenet 175 €

Kopiot

• Hyvinkään seurakunnan jäsen 0,30 €/kpl
• Muut kuin Hyvinkään seurakunnan jäsenet 0,30 €/kpl

Kirkkotilan vuokra

Maksimissaan 6 h, sis alv 25,5 %.

• Yhteistyökumppanit
  Tiloista ei peritä vuokraa, jos kyseessä on yhteistyössä seurakunnan kanssa järjestetty tilaisuus. Kyseiset yhteistyökumppanit saavat harjoitella kerran ennen esiintymistä kirkossa ilmaiseksi. Harjoitteluajasta on sovittava erikseen johtavan kanttorin kanssa. Seurakunnan kanssa tulee olla voimassa yhteistyösopimus. Tilaisuuteen tulee olla vapaa pääsy. Ohjelmia voidaan myydä, mikäli siitä on sovittu seurakunnan kanssa. Päätöksen yhteisten konserttien järjestämisestä tekee seurakunnan johtava kanttori.
  • Hyvinkään kirkko 0 €
  • Vanha kirkko/Kytäjän kirkko 0 €
• Yhdistys tai muu yleishyödyllinen yhteisö
  Tilaisuus, jonka järjestää yhdistys tai muu yleishyödyllinen yhteisö, joka ei harjoita kaupallista toimintaa. Tilaisuuteen voi olla vapaa pääsy tai pääsymaksu ja niissä voidaan myydä ohjelmia.
  • Hyvinkään kirkko 600 €, lisätunnit 150 €/h
  • Vanha kirkko/Kytäjän kirkko 300 €, lisätunnit 100 €/h
• Kaupallinen toiminta/yritystilaisuus
  Kyseessä kaupallinen toiminta, jossa tilaisuuden järjestäjä myy pääsylippuja tilaisuuteen lipunmyyntipalvelun kautta tai kirkko varataan omalle asiakasryhmälle (ns. suljettu tilaisuus). Kirkkotilasta tai muusta tilasta peritään hinnaston mukainen maksu. Konsertin järjestäjä hoitaa tilaisuuteen lipunmyyjät ja valvojat. Seurakunnan puolelta tilaisuudessa on yksi suntio.
  • Hyvinkään kirkko 1 800 €, lisätunnit 200 €/h
  • Vanha kirkko/Kytäjän kirkko 900 €, lisätunnit 150 €/h
• Yksityistilaisuus
  Varaajana on yksityishenkilö, esim. seurakunnan jäsen.
  • Hyvinkään kirkko 400 €
  • Vanha kirkko/Kytäjän kirkko 400 €
• Kirkolliset toimitukset
  Avioliittoon vihkiminen tai siunaus, ei Hyvinkään seurakuntaan kuuluva tai ulkopaikkakuntalainen
  • Hyvinkään kirkko 200 €
  • Vanha kirkko/Kytäjän kirkko 200 €

Kirkkosalit

Vuokra-aika max. 6 h, lisätunnit 15 €/h

Hyvinkään kirkon yläsali ja keittiö

• Hyvinkään seurakunnan jäsen 120 €
• Muut kuin Hyvinkään seurakunnan jäsenet 200 €

Vanhan kirkon sivusali ja keittiö

• Hyvinkään seurakunnan jäsen 100 €
• Muut kuin Hyvinkään seurakunnan jäsenet 150 €

Kytäjän kirkon sivusali ja keittiö

• Hyvinkään seurakunnan jäsen 100 €
• Muut kuin Hyvinkään seurakunnan jäsenet 150 €

Kokoukset ja koulutukset

• Hyvinkään seurakunnan jäsen 20 €/h
• Muut kuin Hyvinkään seurakunnan jäsenet 20 €/h

Puolimatkan ja Rauhannummen siunauskappelit

Hautaan siunaaminen/tunnustukseton muisteluhetki

• Hyvinkään seurakunnan jäsen 0 €
• Hyvinkääläinen, ei seurakunnan jäsen 200 €
• Ulkopaikkakuntalainen 400 €

Seurakuntakeskukset

Seurakuntakeskus

Vuokra-aika max. 6h, lisätunnit 15 €/h

Vanamo (iso juhlasali)

• Hyvinkään seurakunnan jäsen 120 €
• Muut kuin Hyvinkään seurakunnan jäsenet 200 €

Kielo (pieni juhlasali)

• Hyvinkään seurakunnan jäsen 100 €
• Muut kuin Hyvinkään seurakunnan jäsenet 150 €

Apila (seurakuntasali)

• Hyvinkään seurakunnan jäsen 100 €
• Muut kuin Hyvinkään seurakunnan jäsenet 150 €

Kappeli

• Hyvinkään seurakunnan jäsen 100 €
• Muut kuin Hyvinkään seurakunnan jäsenet 150 €

Orvokki (kokoussali)

• Hyvinkään seurakunnan jäsen 100 €
• Muut kuin Hyvinkään seurakunnan jäsenet 150 €

Ruusu (keskusteluhuone)

• Hyvinkään seurakunnan jäsen 60 €
• Muut kuin Hyvinkään seurakunnan jäsenet 80 €

Ulpukka (neuvotteluhuone)

• Hyvinkään seurakunnan jäsen 60 €
• Muut kuin Hyvinkään seurakunnan jäsenet 80 €

Taukotila

• Hyvinkään seurakunnan jäsen 60 €
• Muut kuin Hyvinkään seurakunnan jäsenet 80 €

Kokoukset/koulutukset 20 €/h

Vehkojan seurakuntakeskus

Vuokra-aika max. 6h, lisätunnit 15 €/h

Monitoimisali

• Hyvinkään seurakunnan jäsen 120 €
• Muut kuin Hyvinkään seurakunnan jäsenet 200 €

Seurakuntasali

• Hyvinkään seurakunnan jäsen 100 €
• Muut kuin Hyvinkään seurakunnan jäsenet 150 €

Rippikoulusali ja pieni keittiö

• Hyvinkään seurakunnan jäsen 100 €
• Muut kuin Hyvinkään seurakunnan jäsenet 150 €

Kammari

• Hyvinkään seurakunnan jäsen 100 €
• Muut kuin Hyvinkään seurakunnan jäsenet 150 €

Saunaosasto

• Hyvinkään seurakunnan jäsen 20 €/h
• Muut kuin Hyvinkään seurakunnan jäsenet 40 €/h

Iso keittiö tilavuokran yhteydessä

• Hyvinkään seurakunnan jäsen 60 €
• Muut kuin Hyvinkään seurakunnan jäsenet 120 €

Kokoukset/koulutukset 20 €/h

Martin seurakuntatalo

Vuokra-aika max. 6h, lisätunnit 15 €/h

Kirkkosali

• Hyvinkään seurakunnan jäsen 100 €
• Muut kuin Hyvinkään seurakunnan jäsenet 150 €

Sininen sali

• Hyvinkään seurakunnan jäsen 100 €
• Muut kuin Hyvinkään seurakunnan jäsenet 150 €

Keittiö tilavuokran yhteydessä

• Hyvinkään seurakunnan jäsen 50 €
• Muut kuin Hyvinkään seurakunnan jäsenet 100 €

Kokoukset/koulutukset 20 €/h

Sääksin leirikeskus

Leirikeskuksen vuokrausperiaatteet

• Leiriryhmän tai päiväkävijäryhmän tulee olla kooltaan vähintään 15 henkilöä (=minimiveloitus)
  ellei samaan aikaan ole toista varausta, joka mahdollistaa samanaikaiset varaukset.
• Varauksen peruutus on tehtävä vähintään 15 pv ennen varatun tilaisuuden alkamispäivää,
  muuten peritään peruutusmaksu tilauksen hinnasta seuraavasti
  • peruutus 7–14 päivää ennen tilaisuutta 50 %
  • peruutus 0–6 päivää ennen tilaisuutta 100 % (samoin peruuttamatta jättäminen

Täysihoito

Leirivuorokauteen täysihoidossa sisältyy: Majoitus (omat lakanat), aamupala, lounas, päiväkahvi, päivällinen, iltapala ja yksi saunavuoro/3 vrk.

Majoitus (sis. alv 10 %)

• Aikuiset ja nuoret 30 €/vrk
• Lapset 4-12 vuotta 25 €/vrk

Ruokailu (sis. alv 13,5 %)

• Aikuiset ja nuoret 45 €/vrk
• Lapset 4-12 vuotta 35 €/vrk

Majoitus ja ruokailu yhteensä

• Aikuiset ja nuoret 75 €/vrk
• Lapset 4-12 vuotta 60 €/vrk

Varaukset (max. 5h)

Leirikeskuksen luokkasali

• päiväkäyttö (klo 8-16) 150 €
• iltakäyttö (klo 17-21) 150 €

Takkatupa

• päiväkäyttö (klo 8-16) 150 €
• Takkatupa iltakäyttö (klo 17-21) 150 €

Rantasauna (2 kpl)

• 100 € / sauna
• Kodan käyttö sauna- ja takkatupavarauksen kanssa +30 €/h
• Lisätunnit +15 €/h

Kopiot 0,30 €/kopio

Liinavaatteet (lakanat + pyyhkeet) 10 €

Säännöllisen toiminnan hinnasto

• Hyvinkään seurakunnan jäsen/jäsenistä muodostuva yhteisö
  • Toiminta maksutonta ja kaikille avointa 0 €
  • Ryhmän toiminnasta peritään maksu 10 €/h
• Hyvinkääläinen yhdistys tai yhteisö
  • Toiminta maksutonta ja kaikille avointa 10 €/h
  • Ryhmän toiminnasta peritään maksu 20 €/h
• Muut toimijat
  • Toiminta maksutonta ja kaikille avointa 20 €/h
  • Ryhmän toiminnasta peritään maksu 20 €/h