Virkatodistus ja sukuselvitys

Sukuselvitysmuotoinen virkatodistus selvittää katkeamattomana ketjuna päähenkilön Suomen ev.lut. kirkon jäsenyysajat 15-vuotiaasta tähän päivään tai hänen kuolemaan­sa asti.

Päähenkilöllä tarkoitetaan henkilöä, josta virkatodistus tilataan.

Virkatodistukseen merkitään puolisot, lapset sekä jäsenyysajat. Jos päähenkilöllä ei ole lapsia eikä puolisoa, todistukseen merkitään vanhemmat ja sisarukset.

Mikäli virkatodistuksen hakija luopuu perinnöstä, siitä on hyvä mainita vainajan todistustilauksen yhteydessä.

Sukuselvitysmuotoista virkatodistusta tarvitaan esimerkiksi perunkirjoituksissa, kiinteistö­kaupoissa, lainhuudatuksissa tai perinnöstä luopumisessa.

Jos puoliso on ollut koko avioliiton ajan evankelisluterilaisen kirkon jäsen, tai puolison jäsenyysaikatiedot ovat yhtenäiset päähenkilön kanssa, hänen tietonsa voidaan todistaa päähenkilön todistuksella. Muissa tapauksissa puolisosta tehdään oma sukuselvitys avioliiton ajalta tai tiedot todistaa toinen rekisterinpitäjä.

HUOM! Sukuselvitys on tilattava hyvissä ajoin. Todistukset ovat maksullisia.

Sukuselvitys ei ole sama asia kuin sukututkimus.

Lahden aluekeskusrekisterissä laaditaan sukuselvitys valtakunnallisesti koko Suomen ev.lut. kirkon jäsenyyden ajalta niistä henkilöistä, joiden seurakunta on ‒ tai henkilön viimeksi kirkkoon kuuluessaan ‒ on ollut Lahden aluekeskusrekisterin jäsenseurakun­ta. Todistus kattaa kaikki Suomen ev.lut. seurakuntien tiedot henkilön 15 ikävuodesta alkaen.

HUOM! Sukuselvitykseen kuuluvista kirkon jäsenistä ei tarvitse tilata erikseen ns. elää-todistuksia, vaan sukuselvitys kattaa myös nämä tiedot.

Mikäli henkilö ei ole kuulunut tai ei tällä hetkellä kuulu Suomen ev.lut. kirkkoon, todistus tulee tilata myös Digi- ja väestötietovirastosta tai asianomaiselta rekisterin­pitäjältä.

Luovutettujen alueiden lakkautettujen ev.lut. seurakuntien sukuselvitykset tilataan Kansallisarkistosta Mikkelistä. 

Elää-todistukseen merkitään henkilön perustiedot. Siihen voi tarvittaessa lisätä tiedot puolisosta, lapsista tai vanhemmista, käyttötarkoituksesta riippuen. Vanhemman perunkirjoitukseen lapsi ei tarvitse itsestään erillistä elää-todistusta, mikäli lapsi kuuluu ev.lut. kirkkoon. Lapsen elää-tieto tulee näkyviin vanhemman sukuselvitykseen.

Pankkiasioiden hoitamisen helpottamiseksi tilaaja voi tilata itsestään elää-todistuksen, jossa näkyy sukulaisuus vainajaan. Oman pankin vaatimukset on hyvä varmistaa ennen virkatodistuksen tilaamista, sillä pankkien käytänteet vaihtelevat huomattavasti. HUOM! Todistus voidaan toimittaa vasta, kun vainajan kuolinpäivä on kirjautunut jäsenrekisteriin.

Mikäli lapsi ei ole ev.lut. kirkon jäsen, elää-todistus on tilattava omalta rekisterin­pitäjältä esim. Digi- ja väestötietovirastosta.

Mikäli henkilö on asunut luovutetulla alueella rajan takana, tilataan todistus siltä ajalta Kansallisarkistosta Mikkelistä.

Mikäli henkilö on kuulunut tai kuuluu ortodoksiseen seurakuntaan, tilataan todistus Suomen ortodoksisen kirkon keskusrekisteristä

Ajalta, jolloin henkilö ei ole kuulunut ev.lut. seurakuntaan, tilataan todistus Digi- ja väestötietovirastolta

Mikäli henkilö on asunut tai asuu ulkomailla, tilataan virkatodistus asuinmaasta. Maakohtaisia tietoja virkatodistuksen tilaamiseksi voi katsoa Finlandabroad.fi-sivustolta